Scholen kunnen zich op de volgende manier inschrijven:

1. De OR, werkgroep of een andere groep enthousiaste mensen verzamelen de gegevens van de deelnemers van hun eigen school;
2. Deze deelnemers schrijven zich in op de manier waarop de OR of werk(groep) dit aanbiedt;
3. De OR of werk(groep) int de inschrijfgelden van alle deelnemers;
4. De OR of werk(groep) stuurt het totale aantal inschrijvingen in een mail naar ikwandelmee@vrolijkewandelaars.nl;
5. De Vrolijke Wandelaars sturen een factuur naar de desbetreffende OR of werk(groep);
6. De OR of werk(groep) maakt het verschuldigde bedrag over naar de bankrekening van de Stichting Vrolijke Wandelaars;

De Vrolijke Wandelaars bevestigen de betaling en de inschrijving.

Let op: iedere minderjarige deelnemer moet worden begeleid door een ouder of begeleider van minimaal 18 jaar of ouder. In het geval van een groepje kinderen maximaal 4 kinderen per volwassen begeleider.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de begeleiding van individuen of kleine groepjes.